Movimientos de inventarios
El módulo de inventarios permite hacer movimientos en los almacenes.
Qué es y para qué sirve
Los movimientos son las operaciones que modifican las existencias de los almacenes. Cada movimiento queda registrado y alimenta el kardex (Trazabilidad) y los costos de los artículos.
Los movimientos que se pueden realizar en el sistema son:
Inventario físico y conteo
Inventario físico: los movimientos de inventario físico resetean las existencias; se utilizan en los levantamientos anuales de conteo (ver Inventarios físicos).
Conteo: los conteos cíclicos sirven como un elemento de control para realizar auditorías periódicas. Por default un conteo cíclico no impacta ni modifica las existencias, aunque hay herramientas para llevar el conteo cíclico a un inventario físico o a movimientos de ajustes (ver Conteos).
Requisitos previos
- Almacenes y artículos dados de alta (Almacenes, Artículos).
- Los roles de inventarios correspondientes al tipo de movimiento que se va a capturar (ver Roles de inventarios).
Cómo se usa
Los movimientos manuales se capturan en Inventarios > Movimientos manuales. La pantalla tiene una pestaña por tipo de movimiento: Entradas, Salidas, Traspasos, Conteo y Físicos. En cada una se ve la cuadrícula de movimientos con sus filtros y un botón en la parte superior derecha para crear uno nuevo (por ejemplo, + ENTRADA).
Los movimientos pueden filtrarse por estatus, fecha, almacén, motivo, autor y quién los ejecutó. La cuadrícula muestra el folio, el estatus, la fecha, el almacén, el motivo, la orden de compra, la recepción y la requisición relacionadas (cuando existen), el autor y las fechas de creación y de ejecución.
Al capturar un movimiento, como en el caso de las entradas, este queda con estatus Nuevo y solo se toma en cuenta cuando se ejecuta. Una vez ejecutado, el movimiento queda en firme y ya no se puede modificar; si fue un error, se puede cancelar (con el rol correspondiente) y se revierte su efecto en el inventario. Los inventarios físicos son la excepción en cuanto a cuándo se ejecutan: se ejecutan al finalizar el día.
Mientras las órdenes de compra no se generen en el sistema, las entradas y salidas se capturan de forma manual; cuando se capturan las órdenes de compra (manualmente o por importación) las entradas pueden generarse a partir de las recepciones (ver Recepciones).
Configuración y referencia de campos
Columnas de la cuadrícula de movimientos manuales: Folio, Status, Fecha, Almacén, Motivo, OC, Recepción, Requisición, Corrida, Autor, Creado y Ejecutado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar un movimiento ya ejecutado?
No. Una vez ejecutado, el movimiento queda en firme. Si hubo un error, se puede cancelar con el rol de cancelación correspondiente, lo que revierte su efecto en el inventario, y capturar uno nuevo.
¿Cuál es la diferencia entre una entrada y una recepción?
La entrada manual se captura artículo por artículo. Cuando existen órdenes de compra en el sistema, basta registrar la recepción con las piezas entregadas y el movimiento se genera automáticamente.
Material didáctico
Últimos cambios
Consulta los cambios recientes en el registro de últimos cambios del sistema.
