Existencias

El apartado de Existencias muestra reportes relativos al stock en almacenes.

Qué es y para qué sirve

El reporte de existencias muestra cuánto hay de cada artículo en los almacenes, ya consolidado a partir de las entradas, salidas y traspasos ejecutados. Además, permite identificar con indicadores de color cuándo un artículo está por terminarse o cuándo se tiene sobreexistencia.

Requisitos previos

• Movimientos ejecutados en los almacenes (por ejemplo, entradas).
• Para que los indicadores de color funcionen, los límites de stock mínimo y máximo de los artículos configurados en cada almacén (ver Almacenes, pestaña Límites).

Cómo se usa

La pantalla Inventarios > Existencias tiene cuatro pestañas: Por artículo, Existencias, Lotes y Existencias (demorada). La consolidada por almacén es la pestaña Existencias.

1. Entrar a Inventarios > Existencias, pestaña Existencias.
2. Elegir los filtros: categoría, subcategoría, artículo, si se muestran lotes, si se incluyen solo artículos con existencias, sucursal, almacén, fecha y clientes.
3. Presionar Buscar.
4. Revisar la cuadrícula con el código, SKU, almacén, artículo, unidad, empaque, existencia y máximo de cada artículo, con el total. Los artículos marcados en rojo en la nota de la pantalla son artículos inactivos. Al hacer clic en la existencia de un artículo se abre una ventana con el detalle.
5. Imprimir el reporte en PDF o exportarlo a Excel o CSV para hacer otros análisis.

Reporte de existencias de un almacén

Configuración y referencia de campos

Indicadores de existencia.

El sistema permite el seguimiento y control del stock disponible en nuestros almacenes, permitiéndonos indicar cuando un artículo está por terminarse o cuando tenemos sobre existencia de un artículo; para esto se utilizan indicadores de color que indicarán cada caso respectivamente. Para ello debemos tomar en cuenta los valores de stock mínimo y máximo que se capturan por almacén, en la pantalla

INVENTARIOS > ALMACENES > (almacén) > pestaña LÍMITES

Límites de stock (mínimo, máximo y punto de reorden) de los artículos de un almacén

Regresando a la pantalla de Existencias, se compara la cantidad de existencia de cada artículo en cada almacén con los límites configurados para ese almacén, tomando en cuenta lo siguiente: si la existencia es igual o menor al valor mínimo, esta mostrará la fila con la información del artículo de color rojo, mientras que si la existencia supera a la cantidad máxima esta será mostrada con el renglón en otro color (verde en el sistema).

Ejemplo de artículos con existencia mínima y existencia superior a la máxima

Es importante recordar que, si no hay límites configurados para el artículo en ese almacén, el sistema tomará como máxima 0, por lo que cualquier cantidad que supere a esta indicará el artículo como una existencia por encima de lo requerido. Por último, aquellas filas que aparezcan de color blanco será porque su existencia está entre los valores mínimos y máximos configurados para el almacén.

Reportes

• Existencias

Exportación: PDF, Excel y CSV.

Preguntas frecuentes

¿Puedo ver el mismo artículo en varios almacenes?

Sí, al hacer clic en el artículo se muestra dónde más se tiene.

¿Por qué un artículo aparece en verde?

Porque su existencia supera el stock máximo configurado para ese almacén. Si el artículo no tiene límites capturados en ese almacén, el sistema toma 0 como máximo y cualquier existencia lo marca como sobreexistencia.

¿Por qué un artículo aparece en rojo?

Porque su existencia es igual o menor al stock mínimo configurado para ese almacén.

Últimos cambios

Consulta los cambios recientes en el registro de últimos cambios del sistema.